Nachhaltigkeitsorganisation und Relevanzmatrix

Nachhaltigkeitskomitee im Wandel

Das Nachhaltigkeitskomitee nimmt eine beratende und koordinierende Rolle ein. Im Berichtsjahr war das Gremium noch in der bis Ende 2020 gültigen Organisationsstruktur zusammengesetzt: mit je einem Vertreter der ehemaligen Geschäftsbereiche Retail, Products & Brands und Services, einer zusätzlichen Vertreterin von HCI Solutions (Geschäftsbereich Services), drei Vertreterinnen und Vertretern der Galenica AG (Rechtsdienst, Kommunikation und Human Resources) sowie einem Mitglied der Geschäftsleitung (CFO). Der Leiter Pharmacy Services Retail leitete das Gremium.

Relevanzmatrix und Ambitionen überprüft

Im Berichtsjahr kam das Nachhaltigkeitskomitee viermal zusammen, mit dem Ziel, das interne Nachhaltigkeitsmanagement sowie die externe Berichterstattung weiter zu systematisieren und die Umsetzung der internen Roadmap sicherzustellen. Die Durchführung der Massnahmen verlief mehrheitlich nach Plan. Das Komitee überprüfte die Relevanzmatrix sowie die damit verbundenen Ambitionen und identifizierte drei neue wesentliche Themen. Zudem startete unter der Leitung des Nachhaltigkeitskomitee der interne Zielsetzungsprozess für alle relevanten Themen.

Neue Zusammensetzung des Komitees per 2021

Im Rahmen der neuen Organisations- und Führungsstruktur der Galenica Gruppe, die Anfang 2021 eingeführt wurde, wurde auch das Nachhaltigkeitskomitee neu zusammengesetzt. Alle Nachhaltigkeitsthemen sowie Business und Service Units sind nun durch eine verantwortliche Person im Komitee vertreten, das heisst: eine Vertreterin und ein Vertreter von Pharmacies, zwei Vertreter von Wholesale & Logistics, eine Vertreterin und ein Vertreter von IT & Digital Services, je ein Vertreter der Bereiche Healthcare und Products & Marketing, zwei Vertreterinnen von Human Resources, je ein Vertreter der Bereiche Legal & Board Services und Corporate Communications sowie zwei Vertreter von Finance. Geleitet wird das Gremium durch den Chief Transformation Officer. Das neue Nachhaltigkeitskomitee konstituierte sich Anfang 2021. Seine Hauptaufgabe besteht im Jahr 2021 darin, interne Ziele und Messgrössen für alle relevanten Nachhaltigkeitsthemen zu definieren.

Relevanzmatrix geschärft

2017 identifizierte Galenica erstmals die relevanten Nachhaltigkeitsthemen für die Gruppe und bewertete diese aus der Sicht der Galenica Gruppe sowie der wichtigsten Stakeholder. Im Berichtsjahr kamen nun nach Diskussionen im Nachhaltigkeitskomitee und der Geschäftsleitung drei neue wesentliche Themen dazu: Fachkräftesicherung, Beschaffungs- und Versorgungssicherheit sowie IT-Sicherheit und Cyberkriminalität. Die Relevanzmatrix von Galenica umfasst somit neu dreizehn Themen. Die Geschäftsleitung und der Verwaltungsrat haben die aktualisierte Relevanzmatrix genehmigt und zwölf der dreizehn Themen als wesentlich eingestuft. Diese stehen auch im Zentrum der Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Gespräche mit externen Stakeholdern geplant

Für 2021 sind Gespräche mit Vertretern von externen Stakeholdern geplant, um die Relevanz der Themen zu überprüfen. Zusätzlich sollen pro Thema die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit von Galenica auf das soziale, ökologische und ökonomische Umfeld eingeschätzt werden.