Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Die Gesundheit der Mitarbeitenden hat bei Galenica einen hohen Stellenwert. Entsprechende Massnahmen zielen darauf ab, körperliche und psychische Schäden zu verhindern und die Gesundheit am Arbeitsplatz aktiv zu fördern, insbesondere in Bereichen mit erhöhtem Unfallrisiko, wie bei Wholesale & Logistics und Pharmacies. Wir wollen Gesundheitsgefahren vermeiden und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden stärken. Eine rasche Wiedereingliederung nach Krankheit oder Unfall trägt dazu bei, das persönliche Wohlbefinden zu fördern und gleichzeitig Kosten zu minimieren.

Unsere Zielsetzung

Wir sind bestrebt, jegliche negative Auswirkungen auf die physische oder psychische Gesundheit unserer Mitarbeitenden soweit wie möglich zu reduzieren.

Unser Managementansatz

Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz, der sowohl die Sicherheit im Arbeitsalltag als auch die langfristige Gesundheitsförderung unserer Mitarbeitenden einschliesst. Der Schutz der Gesundheit und Sicherheit ist im Verhaltenskodex festgehalten. People & Culture trägt die Verantwortung und analysiert für das Ergreifen von entsprechenden Massnahmen regelmässig die Absenzen der Mitarbeitenden.

Vorkehrungen zum Schutz der Gesundheit und für die Sicherheit der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz treffen wir gemäss den Richtlinien der Eidgenössischen Koordinationskommission für Arbeitssicherheit (EKAS). Ende 2024 hat Galenica ein unternehmensweites Konzept für das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) entwickelt – auch mit Einbezug einer heterogenen Gruppe von Mitarbeitenden zu relevanten BGM-Themen – und im Berichtsjahr eingeführt. Zusätzlich wird punktuell Feedback zu ausgewählten Massnahmen wie Gesundheittsschulungen oder Mental-Health-Angeboten erhoben.

Galenica fördert Gesundheit und Wohlbefinden durch flexible Arbeitsmodelle, bezahlte Pausen, eine familienfreundliche Politik sowie die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben. Je nach Tätigkeit ergänzen ergonomische Angebote und weitere Massnahmen diesen Ansatz.

Die Mitarbeitendenvertretung bei Galenica ist mehrstufig organisiert – von lokalen Vertretungen bis zur Betriebskommission, die im direkten Austausch mit der Geschäftsleitung steht. Die Gremien vertreten die Interessen der Mitarbeitenden und bringen Anliegen zu Themen wie Arbeitsbedingungen, Gesundheitsschutz und Personalpolitik ein.

Langfristige Gesundheitsförderung

Der ganzheitliche Ansatz bei Galenica fasst das betriebliche Gesundheitsmanagement sowie Themen der Vielfalt und Inklusion unter einem Dach zusammen.

Das Angebot ist unterteilt in die vier Themenbereiche «Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz», «Absenzenmanagement», «Betriebliche Gesundheitsförderung» und «Vielfalt und Inklusion». Diese decken Aspekte zu Gesundheitsvorsorge, Mitarbeitendenangebote, Schutz der persönlichen Integrität, externe anonyme Beratungsstellen, Chancengleichheit, Schulungen sowie das Absenzmanagement ab.

Als präventive Massnahme im Gesundheitsschutz bieten wir allen unbefristet angestellten Mitarbeitenden ab 40 Jahren einen Gesundheits-Check an. Dieser wird von der externen Partnerin Health & Medical Service AG durchgeführt. Im Jahr 2025 haben 35 Mitarbeitende das Angebot genutzt. Ausserdem bietet Galenica allen Mitarbeitenden jährlich kostenlos die Grippeschutzimpfung an. Das Apothekenpersonal als besonders exponierte Gruppe profitiert zusätzlich vom Angebot der COVID-Impfung.

Eine breite Palette an Schulungsangeboten im Bereich Gesundheit, z.B. Resilienz, Umgang mit der eigenen Gesundheit oder psychologische Sicherheit, steht den Mitarbeitenden zur Verfügung. Zusätzlich existieren Partnerschaften mit Fitness- oder Wellnessanbietern und Hotels, bei denen die Mitarbeitenden von Spezialkonditionen profitieren.

Neben der körperlichen wollen wir bei Galenica auch die psychische Gesundheit thematisieren. Mit den sogenannten «Mental Health Days» haben wir im Berichtsjahr ein erstes Pilotprojekt durchgeführt mit dem Ziel, die Mitarbeitenden zum Thema zu sensibilisieren.

Weiter betreibt Galenica zusammen mit der Krankentaggeldversicherung ein präventives Case-Management, um mögliche Gesundheitsrisiken bei Mitarbeitenden zu erkennen und passende Massnahmen einzuleiten, bevor es zu einer Absenz kommt. Ist eine Absenz bereits eingetreten, greift das klassische Case Management: Dieses Instrument kommt innerhalb der ersten 30 Absenztage zum Einsatz. Eine rasche Rückkehr nach Krankheit oder Unfall ist das oberste Ziel.

Zur Verbesserung des Gesundheitsschutzes arbeitet Galenica mit den Organisationen Movis und Carelink zusammen. Carelink bietet in Krisensituationen notfallpsychologische Hilfe an, beispielsweise nach einem Überfall in einer Apotheke. Movis bietet Unterstützung für Mitarbeitende in verschiedenen Lebensbereichen, unter anderem zum Schutz der persönlichen Integrität sowie Stressbewältigung oder Burnout-Prävention.

Die gesamte Anzahl der Fälle von Langzeitabwesenheiten (>30 Tage) aufgrund psychischer Krankheiten ist bekannt. Um die Anonymität zu gewährleisten, erhält Galenica von der Krankentaggeldversicherung den Anteil Fälle aufgrund psychischer Krankheiten jedoch erst bei einer Vielzahl von Fällen. Der genaue Krankheitsgrund der Abwesenheit ist nicht bekannt. Es können somit keine Rückschlüsse gemacht werden und der Persönlichkeitsschutz ist gewährleistet.

Im Vergleich zum Vorjahr sind die Anzahl Fälle aufgrund psychischer Krankheiten weiterhin gestiegen. Mit einer Zunahme von 13.7% hat sich der Anstieg im Vergleich zum Zuwachs zwischen 2023 und 2024 jedoch deutlich abgeschwächt.

Arbeitssicherheit & Unfallpräventation

Um die Sicherheit unserer Mitarbeitenden sicherzustellen, sind in den Bereichen Pharmacies, sowie Wholesale & Logistics Sicherheitsbeauftragte benannt, die für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Arbeitssicherheit verantwortlich sind. In den Apotheken übernehmen jeweils zwei speziell geschulte Mitarbeitende diese Funktion. Die Krisenorganisation definiert gruppenweit Ansprechpersonen pro Geschäftsbereich. Brandschutzbeauftragte und Help-Teams an allen Standorten sorgen zusätzlich für Evakuationssicherheit und Erste Hilfe.

Aufgrund des erhöhten Unfallrisikos verfügen Galexis und Alloga über ein integriertes Meldesystem für Sicherheitsvorfälle, das ein systematisches Absenzenmanagement umfasst und so sicherheitsrelevante Situationen erkennt und Unfallmeldungen systematisch erfasst und transparent darstellt. Meldungen werden via Online-Formular erfasst. Rückkehrgespräche nach längeren Abwesenheiten sowie bei auffälligen Absenzen sind fester Bestandteil dieses Systems. Gemeinsam mit der Suva werden regelmässig Schulungen zur Unfallprävention und Sicherheitskultur angeboten – darunter auch Kurse zu Ergonomie und Stolpergefahren. Seit 2024 sind Galexis und Alloga Mitglied der Sicherheits-Charta der Suva.

Zur regelmässigen Überprüfung der Sicherheitssysteme führen externe Sicherheitsberater mindestens alle 2 Jahre Sicherheitsaudits durch, insbesondere im Bereich Wholesale & Logistics. Bei Alloga und Galexis werden regelmässig interne Sicherheitsaudits (Begehungen) mit den entsprechenden Bereichsverantwortlichen durchgeführt und Massnahmen zur Verbesserung der Arbeitssicherheit aufgenommen und dokumentiert. Im Berichtsjahr wurden 204 Audits über alle betrieblichen Abteilungen durchgeführt. Diese haben zum Ziel, Mitarbeitende auf die betrieblichen Gefahren zu sensibilisieren.

Es wurden Sensibilisierungsmassnahmen durchgeführt, um die Anzahl der Betriebsunfälle zu senken, unter anderem Fahrsicherheits- und Ecodrive-Kurse für Chauffeure, Eliminierung von Stolperfallen bei der Anlieferung, Plakataktion «Clever anpacken spart Zeit und Schmerzen», Umbau der Postspedition mit Fokus verbesserte Fördertechnik und Ergonomie, Anpassung der Kistenaufgabestelle zur Verbesserung der Ergonomie. Weiter wurden organisatorische (z.B. Prozess- oder Lagerplatzoptimierungen) und persönliche Massnahmen (z.B. Verhalten, Ordnung, Schulung) durchgeführt.

Arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen